病気休暇を取得している職員の提出した診断書に違和感を覚えたとき、あなたはどのように対応しますか。頻繁な休暇、曖昧な病名、回復の兆しが見えない状況が続くと、本当に療養が必要なのか、それとも診断書が偽装されているのではないかという疑念が生じることもあります。しかし、感情や推測だけで動くのは危険です。対応を誤れば、職員とのトラブルや法的リスクに発展する恐れがあります。一方で、何もせず放置すれば、職場の秩序や他の職員の士気が大きく損なわれかねません。この記事では、病気休暇中の職員の診断書が怪しいと感じたときに考えるべきポイントと、事実確認の手段として探偵調査が役立つ理由を解説します。適切な対応を検討するための参考にしてください。
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【この記事は下記の方に向けた内容です】
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- 職員の行動と診断内容に矛盾がないか
- 病気休暇が業務や職場に与える影響を把握しているか
- 不正を疑う前に社内対応の準備ができているか
- 事実確認の方法が適切かどうか
- 対応前に専門家へ相談しているか
病気休暇中の職員の診断書が怪しい｜人事担当者からの調査相談
病気休暇のはずなのに元気そう…診断書を信じていいのかわからない
ある日、人事担当者として対応していた職員の病気休暇について、強い違和感を覚えました。その職員は数か月前から病気を理由に休暇を取得し、診断書も提出されています。しかし、休暇期間が長引く一方で、回復の目安や具体的な症状の説明は曖昧なままでした。さらに、同僚からは外出している姿を見かけたという話や、私用で連絡を取った際に以前と変わらず元気そうな様子だったという声や、毎日釣りに出かけているという噂もではじめました。もちろん、病気の内容によっては外出できる場合もありますし、安易に疑うことはできません。それでも、診断書の内容と実際の行動がかみ合わない状況が続くと、本当に療養が必要なのか、それとも診断書が事実と異なっている可能性があるのではないかと考えざるを得なくなります。このまま黙認してよいのか、指摘すればトラブルになるのではないかと悩み、誰にも相談できずにいました。
病気休暇中の職員の診断書に疑念が生じる問題点
診断書偽装が疑われる背景
病気休暇中の職員に対して診断書の信憑性が疑われるケースは、近年少しずつ増えています。背景には、働き方の変化や人手不足による業務負担の増加、精神的な不調を理由とした休職の一般化などがあります。こうした状況の中で、正当な療養が必要な職員がいる一方、休暇制度を利用すること自体が目的になってしまうケースも見受けられます。診断書の内容が抽象的で、通院状況や回復見込みが不明確なまま長期化する場合、管理する側としては判断に迷います。また、職員が休暇中にもかかわらず活動的な様子が確認されると、職場内で不公平感が生まれ、疑念が広がりやすくなります。安易に不正と決めつけることはできませんが、状況を見極めないまま対応を先送りすると、組織全体に影響が及ぶ恐れがあります。
診断書偽装に関するニュース記事（2025年12月時点）
問題を放置するリスク
病気休暇中の職員や診断書に違和感を覚えながらも、対応を避けて時間が過ぎてしまうことは少なくありません。しかし、曖昧なまま放置すること自体が大きなリスクとなります。表面上は穏便に見えても、内部ではさまざまな問題が静かに進行していきます。
一度見過ごされると、休暇制度が形骸化し、不正利用が黙認されている職場という認識が広がる可能性があります。結果として、他の職員にも悪影響を与え、同様の行動が連鎖的に起こる恐れがあります。
一部の職員だけが長期休暇を取得し続ける状況は、現場で働く他の職員に不満を生みます。管理側が何も対応しない姿勢を見せることで、組織全体への不信感が高まり、士気の低下につながります。
休暇中の職員の業務を周囲が肩代わりする状態が続くと、慢性的な過重労働が発生します。その結果、新たな体調不良者を生む悪循環に陥る可能性があります。
長期間にわたり状況を放置すると、後になって問題を指摘しても、なぜ今さらなのかという反発を招きやすくなります。事実確認が困難になり、適切な対応が取りづらくなる点も大きなリスクです。
不正の疑いがある状態で対応を誤ると、職員との間で紛争が生じる可能性があります。根拠が曖昧なまま処分や指摘を行えば、不当対応として訴えられるリスクも否定できません。
診断書が怪しいと感じたときに自分でできる対策
病気休暇中の職員に対して違和感を覚えても、何もせずに様子を見るだけでは問題が長期化し、対応が難しくなる恐れがあります。感情的な判断は避けつつ、管理する立場として自分でできる対策を整理しておくことが重要です。
管理側でできる対策
- 状況を整理する：診断書の内容、休暇期間、これまでの経緯を客観的に整理しましょう。提出日や記載内容、業務への影響を時系列でまとめておくことで、冷静な判断材料になります。
- 社内規程や制度を確認する：病気休暇や休職に関する社内ルールを再確認し、現在の対応が規程に沿っているかを把握します。規程を理解しておくことで、不適切な対応を避けることができます。
- 客観的な情報を集める：職員の言動や業務上の影響について、事実ベースで情報を集めます。噂や憶測ではなく、確認できる範囲の情報に限定することが重要です。
自己解決のリスク
自分で対応しようとする姿勢は大切ですが、進め方を誤ると事態を悪化させる恐れがあります。ここでは、先ほど挙げた対策と同じ視点で、自己解決に潜むリスクを整理します。
- 状況整理が不十分なまま動くリスク：情報が整理できていない状態で指摘や対応を行うと、事実誤認が生じやすくなります。その結果、不当な疑いをかけたと受け取られ、信頼関係が損なわれる可能性があります。
- 規程を理解せず対応するリスク：社内規程を十分に確認しないまま行動すると、手続き上の不備が生じやすくなります。場合によっては、管理側の対応そのものが問題視される恐れもあります。
- 憶測で判断してしまうリスク：確かな裏付けがないまま不正を前提に対応すると、後から事実と異なることが判明した際に大きなトラブルへ発展します。結果として、職員との関係修復が難しくなり、組織全体に悪影響を及ぼすこともあります。
自己解決を急ぐほど、知らず知らずのうちに立場を不利にしてしまうケースは少なくありません。慎重に対応するためにも、事実と推測を切り分け、冷静な判断を心がけることが求められます。
診断書の真偽を見極めるには探偵調査が有効
病気休暇中の職員について違和感を覚えても、管理側だけで判断しようとすると、感情や先入観が入りやすく、対応を誤る原因になります。こうした事態を避けるためには、憶測ではなく事実を把握する姿勢が重要です。探偵に依頼することで、職員の休暇中の実際の生活状況や行動を客観的に確認できます。診断書の内容と現実の行動に差があるのかを冷静に見極めることで、社内対応や今後の判断に活かすことができます。調査は不正を断定するためのものではなく、あくまで事実を知り、適切な対応を検討するための材料となります。
探偵調査の有効性
病気休暇中に本来想定される療養生活が送られているかを調査します。長時間の外出や継続的な活動が確認された場合、診断内容との整合性を検討するための重要な情報となります。
休暇中にもかかわらず、別の職場で働いている、継続的な業務に関わっているといった事実がないかを確認します。こうした行動が確認されれば、制度の趣旨から外れている可能性を冷静に検討できます。
診断書に記載された症状や制限内容と、実際の行動に矛盾がないかを客観的に整理します。医療判断そのものに踏み込むのではなく、行動事実を把握することで、管理側の判断材料を整えます。
管理側が直接調べようとすると、職員に警戒され、関係悪化やトラブルに発展する恐れがあります。探偵調査であれば、表面化させずに情報を集めることが可能です。
得られた事実をもとに、社内対応や専門家への相談を検討できます。調査結果は、今後の対応方針を整理するための基礎資料となり、拙速な判断を避ける助けになります。
病気休暇中の職員に対して行う具体的な探偵調査内容と費用例
診断書の信憑性が疑われるケースで実施される調査について
今回のように、病気休暇を取得している職員の診断書に違和感があり、実際の療養状況と行動が一致していない可能性がある場合には、複数の調査手法を組み合わせながら事実確認を行います。目的は不正を決めつけることではなく、診断内容と実生活の整合性を客観的に把握し、今後の対応判断につながる材料を得ることです。管理側が直接確認しようとすると、職員との関係悪化やトラブルに発展する恐れがあるため、第三者である探偵が介入し、冷静かつ慎重に調査を進めます。調査では、休暇中の生活実態、就労の有無、行動範囲などを中心に確認し、状況に応じて信用面の調査も組み合わせることで、全体像を立体的に整理していきます。
今回の事例に関連する主な調査内容
病気休暇中の職員が、どのような生活を送っているのかを確認する調査です。通院状況、外出頻度、日常の行動パターンなどを把握し、診断書に記載された療養内容と実際の行動に大きな差がないかを整理します。長時間の外出や継続的な活動が確認された場合、事実確認の重要な材料となります。
特定の日時や時間帯における行動を重点的に確認する調査です。定期的な外出先や立ち寄り先を把握することで、療養に専念している状況かどうかを客観的に確認します。行動の継続性や規則性を把握することで、単発では判断できない実態を明らかにします。
休暇制度の趣旨から外れた行動がないかを確認する調査です。休暇中の就労や業務への関与、副業の可能性などを調べ、制度利用が適正であるかを判断するための材料を収集します。管理側の判断を補強するための基礎情報となります。
職員の金銭状況や生活背景に不自然な点がないかを確認する調査です。経済的な事情が休暇取得の背景に影響している可能性がある場合、行動理由を整理するための参考情報となります。
病気休暇制度の運用や管理体制に問題がないかを外部視点で確認する調査です。個別の職員対応だけでなく、休暇承認の流れやチェック体制、過去の対応事例などを整理し、同様の問題が再発しにくい体制づくりにつなげるための材料を提供します。組織全体のリスク管理を見直すきっかけにもなります。
今回の事例における調査費用の目安
- 調査期間：3日から5日程度（延べ10時間から15時間）
- 費用総額：30万円から50万円前後（税別・実費別）
費用には、身辺調査や尾行調査による行動確認、不正調査や信用調査による背景整理、調査員の人件費、調査機材使用料、写真付き報告書の作成などが含まれます。調査内容や期間は、職員の状況や確認したい範囲によって変動するため、事前にヒアリングを行い、状況に合った無理のない調査プランをご提案しています。
病気休暇中の職員の実態を把握し適切な対応につなげるために
専門家へご相談ください
病気休暇中の職員の診断書に違和感を覚えた場合、判断を先延ばしにすることは決して安全とは言えません。時間が経つほど状況は固定化し、後から事実確認をしようとしても手がかりが失われてしまう可能性があります。一方で、確かな裏付けがないまま職員に指摘や対応を行えば、不当な扱いだと受け取られ、深刻なトラブルに発展する恐れもあります。だからこそ重要なのは、感情や推測ではなく、客観的な事実を把握したうえで次の対応を考えることです。探偵調査は問題を即座に解決する手段ではありませんが、現状を正しく知り、対応の選択肢を整理するための有効な材料になります。第三者の立場から状況を確認することで、管理側として冷静な判断が可能になります。対応に迷いを感じたときは、早い段階で専門家に相談することが、結果的に組織と職員の双方を守ることにつながります。相談は無料です。
※当サイトに掲載している事例・相談内容は、探偵業法第十条に基づき、プライバシー保護の観点から個人が特定されないよう一部編集・加工を行っています。トラブル探偵は、身近な生活トラブルに幅広く対応する調査サービスとして、ご相談者の安心と安全を最優先に考え、情報の取り扱いには十分な配慮を行っています。
週刊文春に掲載 2025年6月5日号
探偵法人調査士会が運営する「シニアケア探偵」が週刊文春に掲載されました。一人暮らしの高齢者が増加している背景より、高齢者の見守りツールやサービスは注目されています。シニアケア探偵も探偵調査だからこそ行える見守り調査サービスを紹介していただいています。昨今、日本の高齢者問題はますます深刻さを増しています。少子高齢化の進行により、多くのご家庭が介護や見守りの悩み、相続の不安、悪質な詐欺や被害などの金銭トラブルに直面しています。「シニアケア探偵」の高齢者問題サポートは、こうした問題に立ち向かい、高齢者の皆様とご家族をサポートするために設立されました。
この記事の作成者
トラブル調査担当：北野
この記事は、皆様が抱えるトラブルや問題の悩みに寄り添い、解決への一歩を踏み出せるきっかけになればと作成しました。日々の生活の中で困っていることや、不安に感じていることがあれば、当相談室へお気軽にご相談ください。どんな小さなことでも、お力になれれば幸いです。
この記事の監修者
XP法律事務所：今井弁護士
この記事の内容は、法的な観点からも十分に考慮し、適切なアドバイスを提供できるよう監修しております。日々生活をしている中でトラブルや問題ごとはご自身が引き起こさなくても起きてしまうこともあります。正しい知識と対処法は自身を守るためにも必要でしょう。時には専門家の手を借りることも必要になることがあるかもしれません。法的に守られるべき権利を持つ皆様が、安心して生活できるよう、法の専門家としてサポートいたします。
この記事の監修者
心理カウンセラー：大久保
日常の中で起きるトラブルごとや問題は、お金や物だけではなく時に心身に大きな負担をもたらすこともあります。この記事を通じて、少しでも皆様の心の負担を軽くし、前向きな気持ちで生活を送っていただけるように、内容を監修しました。あなたの気持ちを理解し、寄り添うことを大切にしています。困ったことがあれば、どうか一人で悩まず、私たちにご相談ください。心のケアも、私たちの大切な役割です。
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