「最近、会社の電気代と水道代が明らかにおかしい…」そう感じたら、経営者としてすぐに確認すべきです。特に、使用量が急激に増えたにもかかわらず、業務量が変わっていない場合、社員による私的な使用が疑われます。スマートフォンの充電、自宅のような使い方、エアコンの長時間利用など、知らない間に会社の資源が私物化されていることも。そのまま放置していると、会社の経費が無駄に消費されるだけでなく、社内のモラル崩壊にもつながりかねません。この記事では、実際の相談事例をもとに、社員の無断使用が疑われるときにどう対処すべきか、探偵調査の活用方法も含めて解説します。同じようなお悩みをお持ちの経営者の方は、ぜひ参考にしてください。
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【この記事は下記の方に向けた内容です】
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- 光熱費の急上昇に明確な理由がない
- 社内にカメラや監視体制がない
- 就業時間外でも誰かが残っている形跡がある
- 社員のスマホや私物の充電が頻繁に行われている
- 水道や電気の使用に関して注意喚起しても改善されない
会社の光熱費が急に上がった…｜50代男性社長からの調査相談
電気代と水道代が倍に…これはおかしいと思った
うちは社員10人ほどの小さな事務所ですが、最近になって光熱費が急に跳ね上がったんです。以前は月に数万円だった電気代が、ある月を境に倍近くに。水道代も異様に増えていて、季節要因では説明がつかない。「業務量は変わってないのに、なぜこんなに増えるんだ？」と不審に思い、請求書を何度も見返しました。そこで、社内の様子を思い返してみると、勤務中以外の時間に社員が残っていたり、勝手にエアコンや電子レンジを長時間使っているような話も耳に挟みました。「もしかして、誰かが会社の電気や水道を私的に使っているのでは？」そう考えるようになり、身内には言いづらく、外部の専門機関に調査を依頼することにしました。
社員による無断使用が疑われる職場の問題点
職場での電気・水道の私的利用が増えている背景
最近、中小企業を中心に職場の光熱費が急に跳ね上がる事例が増えています。その原因の一つが、社員による業務外での無断使用です。業務中にスマホやノートパソコンの充電を行ったり、休憩時間に私物の調理家電を使うなど、本来業務とは無関係な電力・水道の使用が常態化しているケースもあります。テレワーク明けの出社再開に伴い、社員が社内を「自宅の延長」として利用する感覚になっていることも影響しているようです。特に、経営者が多忙で現場を細かく見られない環境では、こうした行為が黙認されやすくなります。このような状態を放置しておくと、経費の圧迫だけでなく、企業全体の規律やモラルの低下を招く恐れがあります。
問題を放置するリスク
光熱費の異常な上昇に気づいても、特に手を打たずに放置していると、会社の運営に大きな支障をきたす恐れがあります。以下に、具体的なリスクをご紹介します。
わずかな無断使用でも、日常的に続けば大きな金額になります。特に中小企業では、固定費の増加がそのまま利益の圧縮につながります。
規律が緩んだ職場では、他の社員も同様の行動を取り始める傾向があります。「皆やっているからいいだろう」という空気が広がり、組織の秩序が崩れていきます。
一度染みついた私的利用の習慣は、口頭注意だけでは改善されにくいことがあります。実態を把握し、明確な証拠を元に対応する必要があります。
光熱費の無断使用が表面化した場合、他にも経費の不正請求や備品の持ち出しといった隠れた問題があることも少なくありません。放置すれば被害は拡大します。
他の社員や取引先から「管理がずさんな会社」と見られるリスクがあります。早期対応こそが信頼維持のカギとなります。
社員の不正な光熱費使用に自分でできる対策
光熱費が異常に増えていると感じたら、まずは冷静に現状を整理し、対応策を検討することが重要です。経営者自身でできることも多くあります。ここでは、無断使用を疑った際に取れる基本的な対策と、注意すべきリスクについてご紹介します。
個人でできる対策
- 光熱費の内訳を確認する：請求書の詳細や月ごとの使用量を見比べ、どの部分に異常があるのかを明確にしましょう。使用ピークや時間帯に注目することで、私的使用の兆候を掴めることがあります。
- 使用ルールを見直し、明文化する：私物の充電や就業外の設備使用について、明確なルールを設け、全社員に周知します。ルールを掲示するだけでも抑止効果があります。
- 社内の設備や環境をチェックする：ブレーカー、電源タップ、水道設備などの設置場所や使われ方を把握しましょう。どこで無駄が発生しているのか、視覚的に確認することで状況が見えてきます。
- 社員の動きに注意を払う：就業時間外に事務所に残っている者がいないか、不自然に設備が使われていないかを観察します。日々の小さな違和感を見逃さないことが大切です。
自己判断での調査が招くリスク
個人でできる対策を取ることは大切ですが、過度な詮索や疑心暗鬼は逆効果になることもあります。証拠もなく特定の社員を問い詰めたり、不正確な情報で処分を下すと、逆に訴えられたり、社内トラブルに発展するリスクがあります。また、見えないところで行われる行為を正確に把握するのは困難であり、経営者自身の負担も大きくなります。行動を監視するにも限界があり、感情的になれば、社内の空気が悪化していく一方です。確かな根拠なく進めることで、会社全体の信頼関係や業務効率にも悪影響が出る可能性があります。
社員の不正を見抜くには探偵調査が有効
光熱費の急増に疑問を抱き、「誰かが会社の設備を無断使用しているのでは？」と感じても、経営者が自分だけで真実を突き止めるのは非常に困難です。疑わしい社員に直接問いただすのはリスクが高く、誤解や逆恨み、社内トラブルの引き金になる可能性もあります。こうした繊細な問題を解決するには、第三者として中立的かつ専門的に調査ができる探偵の力が有効です。証拠が明確になれば、社員への注意や処分、再発防止の施策にも正当性が生まれます。さらに、不正がなかった場合にも誤解を解消し、社内の信頼関係を守ることができます。
探偵調査の有効性
誰がいつ、どのように会社の電気や水道を使用しているかを詳細に記録します。私的利用の証拠が得られれば、注意や処分の正当性を裏付ける材料となります。
社員に気づかれることなく、行動のパターンや設備使用の実態を把握できます。経営者が直接調べようとすると社内に不信感が広がりますが、探偵なら冷静かつ慎重に調査を進められます。
調査で得た証拠は、弁護士や社労士と連携して法的対応を行う際にも有効です。内部規律の強化や、再発防止に向けた社内ルールの構築にも活用できます。
社員の無断使用を明らかにして問題を解決するために
専門家へご相談ください
「光熱費が異常に高い…でも社員を疑いたくないし、誰に相談していいかわからない」――そう感じている経営者の方は少なくありません。しかし、何もせずに放置しておくと、会社の経費は無駄に消費され、社員のモラル低下も進行します。さらに、もし裏で不正使用が常態化していた場合、それに気づかないままでいると、他の不正行為にも気づけず、経営そのものが危機にさらされることもあります。だからこそ、早い段階で専門家に相談することが重要です。探偵調査を活用すれば、社員に気づかれることなく、誰がどのように会社の設備を使っているかを客観的に把握できます。証拠があれば、注意や改善指導にも説得力が増し、逆に誤解だった場合でも公平な説明が可能になります。経営者としての不安や疑問を一人で抱え込むのではなく、第三者の視点で現実を可視化することが、会社全体の秩序を守る第一歩です。探偵による調査は、決して大げさな手段ではありません。むしろ、経営リスクを未然に防ぐための現実的な選択肢として、多くの企業が導入しています。まずは気軽にご相談ください。見えない不正を放置せず、今こそ真実に目を向けましょう。
探偵法人調査士会公式LINE
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※当サイトに掲載している事例・相談内容は、探偵業法第十条に基づき、プライバシー保護の観点から個人が特定されないよう一部編集・加工を行っています。トラブル解決サポートは、日常で発生するさまざまな問題に対して、証拠収集から対処法の提案、専門家との連携までを一貫して支援するサービスです。迅速かつ的確な対応で、安心できる生活環境の回復をサポートします。
週刊文春に掲載 2025年6月5日号
探偵法人調査士会が運営する「シニアケア探偵」が週刊文春に掲載されました。一人暮らしの高齢者が増加している背景より、高齢者の見守りツールやサービスは注目されています。シニアケア探偵も探偵調査だからこそ行える見守り調査サービスを紹介していただいています。昨今、日本の高齢者問題はますます深刻さを増しています。少子高齢化の進行により、多くのご家庭が介護や見守りの悩み、相続の不安、悪質な詐欺や被害などの金銭トラブルに直面しています。「シニアケア探偵」の高齢者問題サポートは、こうした問題に立ち向かい、高齢者の皆様とご家族をサポートするために設立されました。
この記事の作成者
トラブル調査担当：北野
この記事は、皆様が抱えるトラブルや問題の悩みに寄り添い、解決への一歩を踏み出せるきっかけになればと作成しました。日々の生活の中で困っていることや、不安に感じていることがあれば、当相談室へお気軽にご相談ください。どんな小さなことでも、お力になれれば幸いです。
この記事の監修者
XP法律事務所：今井弁護士
この記事の内容は、法的な観点からも十分に考慮し、適切なアドバイスを提供できるよう監修しております。日々生活をしている中でトラブルや問題ごとはご自身が引き起こさなくても起きてしまうこともあります。正しい知識と対処法は自身を守るためにも必要でしょう。時には専門家の手を借りることも必要になることがあるかもしれません。法的に守られるべき権利を持つ皆様が、安心して生活できるよう、法の専門家としてサポートいたします。
この記事の監修者
心理カウンセラー：大久保
日常の中で起きるトラブルごとや問題は、お金や物だけではなく時に心身に大きな負担をもたらすこともあります。この記事を通じて、少しでも皆様の心の負担を軽くし、前向きな気持ちで生活を送っていただけるように、内容を監修しました。あなたの気持ちを理解し、寄り添うことを大切にしています。困ったことがあれば、どうか一人で悩まず、私たちにご相談ください。心のケアも、私たちの大切な役割です。
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